1.Estado de este documento
Este documento es un borrador y está pendiente de revisión por un asesor legal antes de su publicación definitiva. Hasta entonces puede cambiar y no debe tomarse como la versión final.
Los datos de la empresa que aún no están definidos aparecen entre corchetes con la palabra «Pendiente».
2.Quiénes somos
Finance by Movee es una aplicación de finanzas personales y familiares con inteligencia artificial. El responsable del tratamiento de tus datos es [Pendiente: razón social], NIT [Pendiente: NIT], con domicilio en [Pendiente: domicilio].
Contacto de privacidad: [Pendiente: correo de contacto de privacidad].
3.Datos que recolectamos
Recolectamos solo los datos necesarios para que la aplicación funcione. Según lo que uses, pueden ser:
- Datos de la cuenta: nombre, correo, teléfono, país, fecha de nacimiento, idioma y moneda principal.
- Registros financieros que tú ingresas: movimientos, categorías, presupuestos, ahorro, préstamos, inversiones y listas.
- Adjuntos y documentos que cargas: recibos, facturas y extractos, incluidas sus imágenes.
- Transcripciones de voz: el texto que resulta de dictar un movimiento, cuando usas esa función.
- Datos técnicos: tipo de dispositivo y navegador, preferencias de tema e idioma, y registros de uso necesarios para la seguridad y los límites del plan.
- Correos y extractos bancarios, únicamente si activas la automatización bancaria (función en beta) y nos los compartes de forma voluntaria.
4.Para qué usamos tus datos
Usamos tus datos para lo siguiente:
- Prestarte el servicio: guardar tus registros, calcular presupuestos y generar informes.
- Ofrecerte las funciones con inteligencia artificial que decidas usar.
- Mantener la seguridad de la cuenta y prevenir fraude o abusos.
- Aplicar los límites de tu plan.
- Comunicarnos contigo sobre tu cuenta, avisos del servicio y cambios importantes.
5.Bases legales y consentimiento
Tratamos tus datos con tu autorización y porque son necesarios para prestarte el servicio que pediste. Para el procesamiento con inteligencia artificial pedimos un consentimiento aparte, expreso y que puedes revocar.
Guardamos qué versión de los términos y de los consentimientos aceptaste y cuándo lo hiciste.
6.Inteligencia artificial y transferencias internacionales
Cuando usas una función con IA, el contenido que proporcionas se envía a proveedores de inteligencia artificial de terceros: el texto que escribes o dictas, la voz transcrita y las imágenes de facturas, recibos o extractos que cargas. Estos proveedores pueden procesarlo fuera de tu país, lo que implica una transferencia internacional de datos.
Esto solo ocurre después de que des tu consentimiento expreso para IA. Si no lo das, esas funciones no se activan. El plan Básico funciona completo en modo manual, sin IA.
7.Con quién compartimos datos
No vendemos tus datos financieros. Los compartimos solo con proveedores que nos ayudan a operar el servicio, en estas categorías:
- Infraestructura y almacenamiento: Google Firebase y Google Cloud, donde se guardan tus datos.
- Proveedores de inteligencia artificial de terceros, solo con tu consentimiento.
- Servicios de comunicaciones, como correo, notificaciones y verificación por teléfono.
- Procesadores de pago, cuando el cobro de los planes esté activo.
- Autoridades, cuando una ley o una orden válida nos obligue.
8.Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa. Algunos datos temporales se borran solos: por ejemplo, las exportaciones se conservan 7 días, el audio temporal 24 horas y los contadores técnicos de uso expiran automáticamente.
Si eliminas tu cuenta, borramos tus datos y conservamos un registro mínimo y anonimizado. Algunos datos de facturación o requeridos por ley podrían conservarse por el tiempo que la norma exija.
9.Cómo protegemos tus datos
Usamos medidas técnicas y organizativas razonables: conexiones cifradas, control de acceso por cuenta y por lista, reglas de seguridad en la base de datos, verificación de identidad en las operaciones del servidor y límites contra usos abusivos.
Ningún sistema es completamente invulnerable. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, actuaremos según la ley aplicable.
10.Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos, pedir prueba de la autorización que diste, saber cómo se usan, revocar tu autorización, solicitar su supresión y presentar quejas ante la autoridad de protección de datos.
Puedes ejercer muchos de estos derechos desde Ajustes: editar tu perfil, exportar tus movimientos en CSV y eliminar tu cuenta. Para lo demás escribe a [Pendiente: correo de contacto de privacidad]. El procedimiento detallado está en la Política de tratamiento de datos personales.
11.Menores de edad
Debes tener al menos 18 años para crear una cuenta. Las cuentas supervisadas para menores de 13 a 17 años están pendientes y todavía no están disponibles.
Si registras datos de un menor a tu cargo, declaras ser su representante legal. Si descubrimos que un menor creó una cuenta sin autorización, podremos cerrarla y borrar sus datos.
13.Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. La fecha de la última actualización aparece al inicio. Si los cambios son importantes, te lo avisaremos en la aplicación.
14.Contacto
Si tienes preguntas sobre esta política o sobre tus datos, escríbenos a [Pendiente: correo de contacto de privacidad].